Home > News > Compliance > How to Prepare for a DOL Audit: Tips from a Former DOL Investigator How to Prepare for a DOL Audit: Tips from a Former DOL Investigator The U. S. Department of Labor (DOL) conducts thousands of audits each year to ensure compliance with labor laws and regulations. As a former DOL investigator, I have seen many employers unprepared for these audits, which can lead to fines, penalties, and even legal action. Here are some tips on how to prepare for a DOL audit to minimize the risk of negative outcomes: 1. Understand the laws and regulations: Familiarize yourself with the relevant labor laws and regulations, such as the Fair Labor Standards Act (FLSA), the Family and Medical Leave Act (FMLA), and the Occupational Safety and Health Act (OSHA). Knowing the laws and regulations will help you identify potential areas of noncompliance and take corrective actions before an audit. 2. Keep accurate records: Maintain accurate and complete records of employee hours worked, wages paid, and other personnel-related information. These records should be easily accessible and organized, as they may be requested during an audit. 3. Implement a compliant payroll system: Use a payroll system that is designed to comply with labor laws and regulations. This system should include features such as automatic calculations of overtime, sick leave, and vacation time.

Home> News> Compliance> Как подготовиться к аудиту DOL: Советы бывшего следователя DOL Как подготовиться к аудиту DOL: Советы бывшего следователя DOL Министерство труда США (DOL) ежегодно проводит тысячи аудитов, чтобы обеспечить соблюдение трудового законодательства и нормативных актов. Как бывший следователь DOL, я видел многих работодателей, не готовых к этим проверкам, которые могут привести к штрафам, пеням и даже судебным искам. Вот несколько советов о том, как подготовиться к аудиту DOL, чтобы минимизировать риск негативных результатов: 1. Понимание законов и нормативных актов: Ознакомьтесь с соответствующими трудовыми законами и нормативными актами, такими как Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), Закон об отпуске по семейным и медицинским обстоятельствам (FMLA) и Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA). Знание законов и нормативных актов поможет вам выявить потенциальные области несоответствия и принять корректирующие меры перед аудитом. 2. Ведите точный учет: ведите точный и полный учет рабочего времени сотрудников, выплаченной заработной платы и другой информации, связанной с персоналом. Эти записи должны быть легкодоступными и организованными, поскольку они могут быть запрошены во время аудита. 3. Внедрить совместимую систему расчета зарплаты: использовать систему расчета зарплаты, разработанную в соответствии с трудовым законодательством и нормативными актами. Эта система должна включать такие функции, как автоматический расчет сверхурочного времени, отпуска по болезни и времени отпуска.

Accueil> Nouvelles> Conformité> Comment se préparer à l'audit DOL : Conseils de l'ancien enquêteur DOL Comment se préparer à l'audit DOL : s conseils de l'ancien enquêteur DOL département du Travail des États-Unis (DOL) effectue chaque année des milliers d'audits pour s'assurer que la législation et la réglementation du travail sont respectées. En tant qu'ancien enquêteur de DOL, j'ai vu de nombreux employeurs qui ne sont pas prêts pour ces vérifications, qui peuvent entraîner des amendes, des pénalités et même des poursuites judiciaires. Voici quelques conseils sur la façon de se préparer à une vérification de DOL pour minimiser le risque de résultats négatifs : 1. Comprendre les lois et règlements : Lisez les lois et règlements du travail pertinents, tels que la Loi sur les normes du travail équitables (FLSA), la Loi sur les congés pour raisons familiales et médicales (LMLF) et la Loi sur la sécurité et la santé au travail (LSST). La connaissance des lois et des règlements vous aidera à identifier les domaines de non-conformité potentiels et à prendre des mesures correctives avant la vérification. 2. Tenir un registre précis : Tenir un registre précis et complet des heures de travail des employés, des salaires payés et d'autres informations relatives au personnel. Ces dossiers doivent être facilement accessibles et organisés, car ils peuvent être demandés pendant la vérification. 3. Mettre en place un système de paie compatible : utiliser un système de paie conçu conformément à la législation et à la réglementation du travail. Ce système devrait comprendre des fonctions telles que le calcul automatique des heures supplémentaires, des congés de maladie et du temps de congé.

Home> News> Compliance> Cómo prepararse para una auditoría DOL: Consejos de un ex investigador DOL Cómo prepararse para una auditoría DOL: Consejos de un ex investigador DOL Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL) realiza miles de auditorías cada año para hacer cumplir la legislación laboral y regulaciones. Como ex investigador de la DOL, he visto a muchos empleadores no listos para estos controles, que pueden resultar en multas, penalidades e incluso demandas legales. Estos son algunos consejos sobre cómo prepararse para una auditoría DOL para minimizar el riesgo de resultados negativos: 1. Comprensión de las leyes y regulaciones: a las leyes y regulaciones laborales pertinentes, como la y de Estándares Laborales Justos (FLSA), la y de Licencia Familiar y de Salud (FMLA) y la y de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA). Conocer las leyes y regulaciones le ayudará a identificar áreas potenciales de inconsistencia y tomar medidas correctivas antes de una auditoría. 2. Mantenga un registro preciso: mantenga un registro preciso y completo de las horas de trabajo de los empleados, las nóminas pagadas y otra información relacionada con el personal. Estos registros deben ser fácilmente accesibles y organizados, ya que pueden ser solicitados durante la auditoría. 3. Implementar un sistema de nómina compatible: utilizar un sistema de nómina diseñado de acuerdo con las leyes y regulaciones laborales. Este sistema debe incluir funciones como el cálculo automático de horas extraordinarias, licencias por enfermedad y tiempo de licencia.

Home> News> Compliance> Como se preparar para a auditoria DOL: Os conselhos do ex-investigador da DOL Como se preparar para a auditoria da DOL: Os conselhos do ex-investigador da DOL o Departamento do Trabalho dos EUA (DOL) realiza milhares de auditorias por ano para garantir o cumprimento das leis trabalhistas e regulatórias. Como ex-investigador da DOL, vi muitos empregadores que não estão prontos para estas verificações, que podem resultar em multas, espumas e até processos judiciais. Aqui estão algumas dicas sobre como se preparar para a auditoria da DOL para minimizar o risco de resultados negativos: 1. Entenda as leis e regulamentos: Conheça as leis trabalhistas e regulamentos adequados, tais como a i de Normas Justas do Trabalho (FLSA), a i de Licença Familiar e Médica (FMLA) e a i de Segurança e Saúde do Trabalho (OSHA). O conhecimento de leis e regulamentos irá ajudá-lo a identificar potenciais áreas de inadimplência e a tomar medidas corretivas antes da auditoria. 2. Faça uma contabilidade exata: faça um registro preciso e completo do tempo de trabalho dos funcionários, dos salários pagos e de outras informações relacionadas com o pessoal. Estes registros devem ser facilmente acessíveis e organizados, pois podem ser solicitados durante a auditoria. 3. Implementar um sistema compatível de cálculo de salários, usando um sistema de cálculo de salários desenvolvido de acordo com as leis trabalhistas e regulamentos. Este sistema deve incluir funções como o cálculo automático de horas extras, férias por doença e férias.

Home> News> Compliance> Come prepararsi all'ispezione DOL: I consigli di un ex investigatore DOL Come prepararsi all'ispezione DOL: i consigli di un ex investigatore DOL, il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti (DOL) effettua migliaia di verifiche ogni anno per garantire il rispetto delle leggi e delle normative sul lavoro. Come ex investigatore del DOL, ho visto molti datori di lavoro non disposti a questi controlli, che possono portare a multe, schiume e persino a cause legali. Ecco alcuni suggerimenti su come prepararsi all'ispezione DOL per ridurre al minimo il rischio di risultati negativi: 1. Comprensione delle leggi e delle normative: Consultate le leggi sul lavoro e le normative pertinenti, come la legge sulle norme del lavoro equo (FLSA), la legge sul congedo per motivi familiari e sanitari (FDLA) e la legge sulla sicurezza e la salute sul lavoro (OSHA). La conoscenza delle leggi e delle normative vi aiuterà a identificare i potenziali ambiti di inadeguatezza e ad adottare misure correttive prima della revisione. 2. Tenere un registro accurato e completo dell'orario di lavoro dei dipendenti, degli stipendi pagati e di altre informazioni relative al personale. Questi record devono essere facilmente accessibili e organizzati perché possono essere richiesti durante il controllo. 3. Implementare un sistema di calcolo dei salari compatibile: utilizzare un sistema di calcolo dei salari progettato in conformità con le leggi sul lavoro e le normative. Questo sistema deve includere funzioni come il calcolo automatico degli straordinari, il congedo per malattia e l'orario di vacanza.

Home> News> Compliance> Vorbereitung auf das DOL-Audit: Die Tipps des ehemaligen DOL-Ermittlers Vorbereitung auf das DOL-Audit: Die Tipps des ehemaligen DOL-Ermittlers Das US-Arbeitsministerium (DOL) führt jährlich Tausende von Audits durch, um die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften sicherzustellen. Als ehemaliger DOL-Ermittler habe ich viele Arbeitgeber gesehen, die für diese Kontrollen nicht bereit waren, was zu Geldstrafen, Strafen und sogar Klagen führen kann. Hier sind einige Tipps, wie e sich auf ein DOL-Audit vorbereiten können, um das Risiko negativer Ergebnisse zu minimieren: 1. Verständnis von Gesetzen und Vorschriften: Informieren e sich über relevante Arbeitsgesetze und -vorschriften wie den Fair Labor Standards Act (FLSA), den Family and Medical Affairs Vacation Act (FMLA) und den Occupational Safety and Health Act (OSHA). Wenn e die Gesetze und Vorschriften kennen, können e potenzielle Nichtkonformitätsbereiche identifizieren und vor dem Audit Korrekturmaßnahmen ergreifen. 2. Führen e genaue Aufzeichnungen: Führen e genaue und vollständige Aufzeichnungen über die Arbeitszeit der Mitarbeiter, die gezahlten Löhne und andere personalbezogene Informationen. Diese Aufzeichnungen sollten leicht zugänglich und organisiert sein, da sie während des Audits angefordert werden können. 3. Implementieren e ein kompatibles Gehaltsabrechnungssystem: Verwenden e ein Gehaltsabrechnungssystem, das gemäß den Arbeitsgesetzen und -vorschriften entwickelt wurde. Dieses System sollte Funktionen wie die automatische Berechnung von Überstunden, Krankschreibungen und Urlaubszeiten umfassen.

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Home> News> Compliance> How to Prepare for a DOL Audit: Tips from a Former DOL Investigator How to Prepare for a DOL Audit: Tips from a Former DOL Investigator ABD Çalışma Bakanlığı (DOL) iş yasaları ve yönetmeliklerine uyumu sağlamak için her yıl binlerce denetim gerçekleştirmektedir. Eski bir DOL araştırmacısı olarak, para cezalarına, cezalara ve hatta davalara yol açabilecek bu kontroller için hazırlıksız birçok işveren gördüm. Olumsuz sonuç riskini en aza indirmek için bir DOL denetimine nasıl hazırlanılacağına dair bazı ipuçları: 1. Yasaları ve düzenlemeleri anlama: Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA), Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA) ve Mesleki Güvenlik ve Sağlık Yasası (OSHA) gibi ilgili iş yasaları ve yönetmeliklerine aşina olun. Yasalar ve yönetmelikler hakkında bilgi sahibi olmak, olası uygunsuzluk alanlarını belirlemenize ve denetimden önce düzeltici önlemler almanıza yardımcı olacaktır. 2. Doğru kayıtları tutun: Çalışanların çalışma saatlerinin, ödenen ücretlerin ve personelle ilgili diğer bilgilerin doğru ve eksiksiz kayıtlarını tutun. Bu kayıtlar, denetim sırasında talep edilebileceği için kolayca erişilebilir ve organize edilmelidir. 3. Uyumlu bir bordro sistemi uygulayın - İş yasalarına ve düzenlemelerine uygun olarak tasarlanmış bir bordro sistemi kullanın. Bu sistem, fazla mesai, hastalık izni ve tatil süresinin otomatik olarak hesaplanması gibi işlevleri içermelidir.

الصفحة الرئيسية> الأخبار> الامتثال> كيفية الاستعداد لتدقيق وزارة العمل: نصائح من محقق سابق في وزارة العمل كيفية الاستعداد لتدقيق وزارة العمل: نصائح من محقق سابق في وزارة العمل الأمريكية (DOL) وتجري آلاف عمليات التدقيق سنويا لضمان الامتثال لقوانين ولوائح العمل. بصفتي محققًا سابقًا في وزارة العمل، رأيت العديد من أرباب العمل غير مستعدين لهذه الشيكات، مما قد يؤدي إلى غرامات وعقوبات وحتى دعاوى قضائية. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية الاستعداد لتدقيق DOL لتقليل مخاطر النتائج السلبية: 1. فهم القوانين واللوائح: تعرف على قوانين ولوائح العمل ذات الصلة مثل قانون معايير العمل العادلة (FLSA)، وقانون الإجازة الأسرية والطبية (FMLA)، وقانون السلامة والصحة المهنية (OSHA). ستساعدك معرفة القوانين واللوائح على تحديد المجالات المحتملة لعدم الامتثال واتخاذ إجراءات تصحيحية قبل التدقيق. 2. الاحتفاظ بسجلات دقيقة: الاحتفاظ بسجلات دقيقة وكاملة لساعات الموظفين والأجور المدفوعة والمعلومات الأخرى المتعلقة بالموظفين. وينبغي تيسير الاطلاع على هذه السجلات وتنظيمها كلما أمكن طلبها أثناء مراجعة الحسابات. 3. تطبيق نظام كشوف مرتبات متوافق - استخدام نظام كشوف المرتبات المصمم وفقا لقوانين ولوائح العمل. وينبغي أن يشمل هذا النظام وظائف مثل الحساب التلقائي للعمل الإضافي والإجازات المرضية ووقت الإجازة.